TUGAS 1 dan 2 ERP System

TUGAS 1 ERP

1.       Nama                                    : Fathur Rahman

NIM                                      : 4412216220

Tempat bekerja                      : PT.Indocement Tunggal Prakarsa, Tbk

Aplikasi yang digunakan          : e-workflow/intranet

Versi                                       : -

Tahun pengaplikasian              : 2005

Modul                                    :    -  Finansial

 -   Sumber daya manusia

 -   Manufaktur

 -   Inventory

 -   Logistik

 -   Shipping/Pengapalan

Kelebihan                   : Dapat  membantu  mengontrol  berbagai  aktivitas  bisinis seperti        penjualan,  pengiriman,  penagihan,  produksi,  manajemen  inventori  dan  HRM.  ERP  ruang  lingkupnya  meliputi  fungsional  silang  (cross-  functional)  dan keseluruhan  perusahaan.

Kekurangan                : Belum tersedianya sistem pengawasan   armada   pengiriman semen  atau      ready   mix concrete.

                                                 Dari   sisi   logistik   di   atas,   dapat   juga   dilakukan   peningkatan pelayanan  kepada  end-user.  Caranya  dengan  membuka  akses  langsung dari konsumen pribadi kepada Indocement.

                                                             TUGAS 2 ERP

2.       Perusahaan yang baik adalah perusahaan yang terintegrasi antar divisi dimana masing masing divisi akan saling berkaitan dalam menjalankan perusahaan tersebut. PT.KITA menerapkan sistem informasi berbasis ERP dimana sistem ERP tersebut juga memakai banyak software yang harus dipilih dan sesuai unutuk PT.KITA tersebut.

Keuntungan penggunaan ERP

-          Integrasi dan Keuangan

-          Standarisasi proses operasi

-          Standarisasi data dan informasi

Penerapan ERP

Berikut ini adalah poin-poin yg bisa digunakan sebagai pedoman pada saat implementasi ERP :

§  ERP adalah bagian dari infrastruktur perusahaan, dan sangat penting untuk kelangsungan hidup perusahaan. Semua orang dan bagian yang akan terpengaruh oleh adanya ERP harus terlibat dan memberikan dukungan.

§  ERP ada untuk mendukung fungsi bisnis dan meningkatkan produktivitas, bukan sebaliknya. Tujuan implementasi ERP adalah untuk meningkatkan daya saing perusahaan.

§  Pelajari kesuksesan dan kegagalan implementasi ERP, jangan berusaha membuat sendiri praktek implementasi ERP. Ada metodologi tertentu untuk implementasi ERP yang lebih terjamin keberhasilannya.

Gagalnya ERP

§  Waktu dan biaya implementasi yang melebihi anggaran

§  Pre-implementation tidak dilakukan dengan baik

§  Strategi operasi tidak sejalan dengan business process design dan pengembangannya

§  Orang-orang tidak disiapkan untuk menerima dan beroperasi dengan sistem yang baru

Tanda-tanda kegagalan ERP

 

 

Kegagalan ERP biasanya ditandai oleh adanya hal-hal sebagai berikut:

§  Kurangnya komitmen top management

§  Kurangnya pendefinisian kebutuhan perusahaan (analisis strategi bisnis)

§  Cacatnya proses seleksi software (tidak lengkap atau terburu-buru memutuskan)

§  Kurangnya sumber daya (manusia, infrastruktur dan modal)

§  Kurangnya ‘buy in’ sehingga muncul resistensi untuk berubah dari para karyawan

§  Kesalahan penghitungan waktu implementasi

§  Tidak cocoknya software dgn business process

§  Kurangnya training dan pembelajaran

§  Cacatnya project design & management

§  Kurangnya komunikasi

§  Saran penghematan yang menyesatkan

Untuk link dropbox : https://www.dropbox.com/s/536rtn4qdp3jauv/PR%201%262%20ERP%20System.pdf